I Day Office, detti anche “uffici temporanei” o “uffici a giornata”, sono sempre più popolari nelle città italiane perché offrono grande flessibilità e pochi vincoli rispetto agli affitti tradizionali. Per esempio, in una città come Milano, sono molti i professionisti in trasferta che ogni giorno sono alla ricerca di una scrivania da affittare.
Vediamo nel dettaglio in cosa consiste il Day Office e quali vantaggi offre.
Cos’è un Day Office?
Un Day Office, o ufficio diurno, è uno spazio ufficio affittabile da un’ora a un’intera giornata. È la soluzione ideale per il professionista o il freelance che necessita di una postazione temporanea o un ufficio a ore/a giornata, in un ambiente dinamico e strettamente legato alle esigenze del mondo di oggi.
Di solito, questi uffici o postazioni si trovano all’interno di uno spazio Coworking e sono dotati di connessione Wi-Fi di buona qualità, mobili ergonomici e spazio sulla scrivania. Gli uffici diurni possono anche offrire altri vantaggi, come aree relax e spazi ricreativi, nonché cucine che possono essere dotate di bevande gratuite e una reception aperta 24 ore su 24.
Ufficio giornaliero vs. Ufficio tradizionale
Il Day Office è in netto contrasto con il modello di ufficio più tradizionale che molte aziende mantengono ancora. Il modello tradizionale di ufficio di fine Novecento ruotava attorno al concetto di assegnare a ciascun membro del team il proprio spazio personale o una piccola scrivania. I dipendenti lavoravano da queste scrivanie assegnate fino a quando non si trasferivano in una posizione o reparto diverso all’interno dell’azienda.
Nella prima parte del 21° secolo è iniziato il passaggio dal tradizionale modello di ufficio al modello di ufficio ‘smart’ che ha introdotto un nuovo tipo di allocazione dello spazio di lavoro: scrivania temporanea. Gli spazi di lavoro vengono prenotati in anticipo per maggiore comodità. Il fondamento di questo concetto è che scrivanie, tavoli e sedie non hanno un “proprietario” permanente e i lavoratori usano tutto ciò che è disponibile.
Quanto costa un ufficio giornaliero
Il coworking è un servizio ufficio temporaneo che può essere affittato a giorni o anche a ore.
Il costo del servizio varia in base a 7 fattori principali:
Fattori: | Perché incidono sul prezzo |
Durata di utilizzo | La prima variabile che incide sul prezzo è il tempo di utilizzo. Un ufficio giornaliero può essere affittato per 1 ora, 2 ore, mezza giornata, una giornata o più giornate. |
Numero di persone | La seconda variabile che incide sul prezzo è l'ampiezza dello spazio e il numero di persone che possono accedervi. |
Riservatezza | L'ufficio giornaliero può essere in un'area condivisa oppure privata. Le aree private di solito costano di più. |
Zona | La posizione dello spazio: gli uffici in centro, o vicino al centro o alla metropolitana o a zone strategiche di solito costano di più. |
Servizi inclusi | I servizi inclusi possono variare. Di base, è sempre incluso il wifi. Alcuni includono anche acqua e caffè. |
Stile dello spazio | Stile, design, eleganza e contesto dello spazio sono elementi differenziali. |
Possibilità di effettuare chiamate | Non in tutte le aree condivise è consentito l'uso del telefono: dipende dalla policy dello spazio. |
Di seguito trovate l’elenco prezzi del nostro coworking:
- Coworking ingresso 1/2 giornata [Soft]€15,00 + IVAPostazione in Coworking, in tavolo condiviso. Utilizzo dalle 9.00 alle 13.00 oppure dalle 14.00 alle 18.00, dal Lunedì al Venerdì Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Coworking ingresso 1/2 giornata [Full]€19,00 + IVAPostazione in Coworking, con possibilità di fare call. Utilizzo dalle 9.00 alle 13.00 oppure dalle 14.00 alle 18.00, dal Lunedì al Venerdì Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Coworking ingresso 1 giorno [Soft]€20,00 + IVAPostazione in Coworking, in tavolo condiviso. Utilizzo dalle 9.00 alle 18.00, dal Lunedì al Venerdì Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Coworking ingresso 1 giorno [Full]€25,00 + IVAPostazione in Coworking, con possibilità di fare call. Utilizzo dalle 9.00 alle 18.00, dal Lunedì al Venerdì Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Coworking 5 ingressi giornalieri€90,00 + IVAPostazione in Coworking, in tavolo condiviso. Utilizzo dalle 9.00 alle 18.00, dal Lunedì al Venerdì Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Coworking 10 ingressi giornalieri€180,00 + IVAPostazione in Coworking, in tavolo condiviso. 10 Ingressi Utilizzo dalle 9.00 alle 18.00, dal Lunedì al Venerdì Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Postazione Coworking – 1 mese [Smart]€240,00 + IVAPostazione in Coworking in area condivisa Utilizzo dalle 9.00 alle 18.00, dal Lunedì al Venerdì Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Postazione Coworking – 1 mese [Office]€290,00 + IVAPostazione in Coworking in area condivisa Utilizzo orari extra-time per 1 mese Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Sala Riunioni Milano – 2 ore€45,00 + IVASala Riunioni per 4/8 persone. Utilizzo per 2 ore, prenotabili dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00. Dal Lunedì al Venerdì Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Tavolo di lavoro dedicato – 4 ore [Full]€60,00 + IVAIntero tavolo di lavoro dedicato in area Coworking, fino a 4 persone. Utilizzo tra le 9.00 e le 18.00, dal Lunedì al Venerdì Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Sala Riunioni Milano – 3 ore€65,00 + IVASala Riunioni per 4/8 persone. Utilizzo per 3 ore, prenotabili dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00. Dal Lunedì al Venerdì Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Sala Riunioni Milano – 4 ore€75,00 + IVASala Riunioni per 4/8 persone. Utilizzo per 4 ore, dalle 9.00 alle 13.00 oppure dalle 14.00 alle 18.00. Dal Lunedì al Venerdì Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Tavolo di lavoro dedicato – 8 ore [Full]€100,00 + IVAIntero tavolo di lavoro dedicato in area Coworking, fino a 4 persone. Utilizzo tra le 9.00 e le 18.00, dal Lunedì al Venerdì Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Sala Riunioni Milano – 6 ore€110,00 + IVASala Riunioni per 4/8 persone . Utilizzo per 6 ore, prenotabili dalle 9.00 alle 18.00. Dal Lunedì al Venerdì. Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Sala Riunioni Milano – 1 day€130,00 + IVASala Riunioni per 4/8 persone. Utilizzo dalle 9.00 alle 18.00. Dal Lunedì al Venerdì. Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Sala Riunioni (Serale)€130,00 + IVASala Riunioni per 4/8 persone. Utilizzo fino a 4 ore consecutive, dopo le ore 18.00. Tariffa serale (salvo disponibilità). Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Sala Riunioni 4 ore (10-20 persone)€175,00 + IVASala Riunioni per 10-20 persone. Utilizzo per 4 ore, dalle 9.00 alle 13.00 oppure dalle 14.00 alle 18.00. Dal Lunedì al Venerdì Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Sala Riunioni (Festivi)€180,00 + IVASala Riunioni per 4/8 persone. Utilizzo fino a 8 ore dalle 9.00 alle 18.00. Tariffa giorni non Lavorativi Location: Coworking Milano Piola-Loreto
- Sala Riunioni Milano – 2 day€230,00 + IVASala Riunioni per 4/8 persone. Utilizzo dalle 9.00 alle 18.00. Dal Lunedì al Venerdì. Location: Coworking Milano Piola-Loreto
Vantaggi del coworking giornaliero
Con il crescente aumento del concetto di lavoro flessibile, gli uffici temporanei vengono considerati sempre più come un ottimo punto intermedio tra il lavoro da casa e il tradizionale lavoro d’ufficio per i dipendenti. Invece di viaggiare a lungo in ufficio o creare spazi per uffici a casa, i day office consentono ai dipendenti di affittare spazi per tutto il tempo che desiderano, fornendo loro i mezzi per svolgere il proprio lavoro senza problemi.
Il Day Office, inoltre, rappresenta un punto di incontro per professionisti di uno stesso settore: in uno spazio condiviso possono nascere iniziative e unioni tra collaboratori che mettono a disposizione degli altri le proprie skill e le proprie conoscenze.