Il coworking è un ufficio dove spazi, attrezzature e servizi sono condivisi tra più persone. In questo modo, le spese vengono divise tra tutti i membri, riducendone notevolmente il costo complessivo. Per questo motivo, il costo del coworking è generalmente inferiore a quello di un ufficio tradizionale.
Ma oltre a ridurre i costi di gestione di un ufficio, il coworking è una nuova forma di aggregazione che crea valore grazie alla condivisione di esperienze e conoscenze. Negli ultimi anni, il coworking si è diffuso molto e si sono venuti a creare anche coworking ‘a tema’ ovvero orientati a uno specifico settore (es. coworking digital, coworking architetti, etc..).
In questo articolo vediamo cos’è il coworking e come funziona.
Argomenti trattati
Cosa s’intende per coworking?
“Coworking” significa lavorare insieme in uno spazio condiviso. Con questo termine, oggi si fa riferimento a professionisti e lavoratori differenti che condividono la stessa sede di lavoro. I coworking offrono un ambiente collaborativo in cui le persone possono interagire, socializzare e scambiarsi idee e risorse: si tratta così di una soluzione ideale per coloro che cercano un stile di lavoro più aperto e flessibile.
Coworking: Definizione ripresa dall’enciclopedia Treccani
Come funziona il coworking?
Nel coworking le persone condividono risorse preziose per la produttività all’interno di uno stesso spazio fisico, dove si trovano arredamenti e tecnologie già pronte all’uso. Ogni persona può scegliere di affittare uno spazio dedicato (che può essere una scrivania oppure un ufficio) per un periodo più o meno lungo (solo per qualche ora oppure per periodi prolungati, anche di un anno) e può utilizzare all’occorrenza altri ambienti condivisi, come la sala riunioni o la sala relax.
Chi utilizza gli spazi di coworking?
Il coworking è uno spazio di lavoro condiviso che viene utilizzato da persone provenienti da settori diversi, come freelance, imprenditori, start–up, aziende, lavoratori autonomi, imprenditori e lavoratori a distanza. I coworking offrono un ambiente di lavoro flessibile, economico e collaborativo per le imprese che vogliono risparmiare sui costi di affitto, attrezzature e personale, oltre a offrire ai lavoratori la possibilità di condividere idee e collaborare con altri professionisti.
In questa slide: percentuale di utilizzatori del servizio di coworking, divisi per tipologia (Fonte: ScrapeHero)
Secondo statistiche recenti, i maggiori utilizzatori degli spazi di coworking sono le piccole e medie imprese e le startup. Seguendo quanto indicato nell’immagine sopra, gli utilizzatori sono (in ordine):
- PMI (piccole e medie imprese)
- Startup
- Freelance
- Imprenditori (che lavorano da remoto)
- Lavoratori in remoto (lavoratori agili o smart workers)
- Nomadi digitali
- Grandi aziende
Quali servizi si trovano in un coworking?
I servizi offerti in uno spazio di coworking possono variare a seconda della struttura, ma di solito includono: sale di lavoro condivise (scrivanie e desk in open space), sale di lavoro dedicate (uffici privati), sale riunioni, sale conferenze, spazi di archiviazione e armadietti con chiave, connessione Internet ad alta velocità, spazi comuni, stampe e fax, servizi di catering, servizi di sicurezza, servizi di pulizia e altro ancora.
Quanto costa un coworking?
Il coworking è un servizio ufficio temporaneo che può essere affittato a giorni o anche a ore.
Il costo del servizio varia in base a 7 fattori principali:
| Fattori: | Perché incidono sul prezzo |
| Durata di utilizzo | La prima variabile che incide sul prezzo è il tempo di utilizzo. Un ufficio giornaliero può essere affittato per 1 ora, 2 ore, mezza giornata, una giornata o più giornate. |
| Numero di persone | La seconda variabile che incide sul prezzo è l'ampiezza dello spazio e il numero di persone che possono accedervi. |
| Riservatezza | L'ufficio giornaliero può essere in un'area condivisa oppure privata. Le aree private di solito costano di più. |
| Zona | La posizione dello spazio: gli uffici in centro, o vicino al centro o alla metropolitana o a zone strategiche di solito costano di più. |
| Servizi inclusi | I servizi inclusi possono variare. Di base, è sempre incluso il wifi. Alcuni includono anche acqua e caffè. |
| Stile dello spazio | Stile, design, eleganza e contesto dello spazio sono elementi differenziali. |
| Possibilità di effettuare chiamate | Non in tutte le aree condivise è consentito l'uso del telefono: dipende dalla policy dello spazio. |
Per saperne di più sui prezzi, vai alla pagina Coworking Milano Prezzi.
Quali sono i vantaggi del coworking?
I principali vantaggi del coworking sono:
- Costi ridotti: permette di risparmiare molto denaro rispetto ad avere uno spazio di lavoro proprio, per questo è un’ottima soluzione per le imprese che non hanno un budget elevato o vogliono contenere le spese
- Maggiore produttività: il coworking offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, che incoraggia le persone a lavorare in modo più sereno ed efficiente
- Networking: le persone che lavorano in coworking hanno la possibilità di espandere la propria rete di contatti e connettersi con nuove persone.
- Possibilità di crescita: le persone possono condividere conoscenze con altri professionisti, trovare partner e supporto in un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Risorse condivise: gli spazi di lavoro in coworking condividono risorse e tecnologie più avanzate, ad esempio nelle sale riunioni e nelle sale conferenze, che sono a disposizione di tutti gli utenti.
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